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EHR人力资源软件 当前位置:首页 > EHR人力资源软件


合协软件公司是广东省高新科技企业,目前有独立软件版权的人力资源管理软件V4.8和基于.net的纯B/S版本的V8,V9,V10多款主推产品,V8V9V10均已经获得广东省信息产业厅颁发软件产品认证证书,并有独立的外网招聘系统、人才测评系统、网上教育培训系统(e-learning)、人力资源移动应用系统等等,产品涵盖企业内部员工管理的方方面面,既包含常规的基础操作业务、行政事务业务,以及比较流行的战略人力资源业务。

合协软件是一家只关注人力资源行业,只做人力资源信息化系统的企业,这种经营理念与人才沙龙平台的经营理念是共同一致的,而合协软件的专业性与人才沙龙的终端服务优势互补性,也促使我们走到一起。

2018年3月,人才沙龙大学生就业创业平台正式与合协软件达成战略合作伙伴,两家将携手在人力资源行业里,以客户需求为导向,紧随技术,深耕细作,我们深信,只有站在客户的角度思考才能成功、只有专业、专注,才能深远。


基础人力资源管理

一、组织机构管理

1、部门机构管理:部门机构编制,可以根据客户需要编制部门架构,包括实际的架构与虚拟的组织架构。

2、组织机构图可选择不同级别的单位,自助生成机构图,并可保留不同时期的机构图,

3、可自动统计各个单位\部门\岗位的现人人数,并与编制数相减自动分解是人员的超编与缺

编数。缺编数是系统自动会将信息数据传到招聘模块,从而提供招聘空缺岗位分析;

4、机构变动管理:可设置机构的合并、并转、撤消、新增,人员可以根据机构的变动情况进行批量手工或自动的调整,并记录历史变动情况。


5、   5、支持机构复制功能对于快销行业、房地产行业,快速扩张时,系统支持复制组织架构和整套岗位体系的功能,可以大大减少HR工作人员的时间。


二、岗位管理模块
岗位管理是现代人力资源3P理论中最重要的是基础性工作, ,为许多业务流程提供重要参考数据,为此在目前的eHR项目当中我们会将岗位管理与现代HR管理众多业务的关联数据进行实现,企业能从中长期的规划与发展方向,能逐步的引入岗位标准化管理。
内容包括职务要求、任职技能要求、职能权责、考核要素、升迁办法、设备备配等信息, 可针对职务管理信息设置任意的数据表与数据字段,由于招聘、培训、职业规划、考核、资产管理等模块都要从此模块关联。
1
、岗位信息管理

2、岗位编制管理

3、岗位培训计划管理
4
、岗位KPI指标

5、岗位工资管理

6、岗位任职资格要求
7
、岗位生涯规划

8、岗位设备配置
软件特点:目前合协与国内知名的管理顾问公司合作,将预置不同行业的岗位说明书模板与岗位KPI体系,从而可以辅导用户在人力资源管理向更高层次发展。

附软件相关界面:


三、员工信息管理

1、信息录入
员工信息的录入主要是录入员工的各类信息,如基本情况信息、工作信息、家庭情况信息、学历信息等。对于各类信息,系统允许用户自由定义信息项,即自由定义系统结构,系统自定义信息也可在专用模块上体现。如新增一个考核信息子集(也称数据表),考核信息子集设置为绩效管理模块子集时,人员信息与绩效管理都可修改考核信息子集。
信息录入主要有以下功能:
1
)通过视图和列表的方式,录入员工的基本信息,并对基本信息进行修改、删除、查询等;
2
)对子集信息,除个别的增加,修改,删除外,能够只显示当前记录。
3
)能够对子集进行批量修改、批量复制、批量删除、批量增加、直接从EXCEL导入数据等功能;
4
)能够查询员工信息,并查看员工的详细信息;
6
)调整指标显示顺序,选择指标是否显示;
7
)人员排序、人员换位;
9
)插入照片以及多媒体文件的功能;
B/S软件也能有如此丰富的右键菜单,极大的提高操作效率

2、信息修改
修改主要包括以下几部分:
1
)员工个人信息发生变动时,书面通知人力资源部,由人事专员进行修改;
2
)员工因人事变动原因产生的个人信息变动,系统在相关操作完成后自动进行调整;
3
)员工个人信息变更后,历史数据仍然保留,以备查阅。;
4
)对于一些重要的字段项目信息,系统可以将之设置为记录变动轨迹,当信息发生变动之时系统自动记录变动后变动之后的情况。

3人员变动流程理:
实际对员工变动进行流程化管理,实际不同角度的审批流程自动化。
包括: 员工入职、员工转正、员工调薪、员工转岗、员工调离、员工离职
1
员工入职管理:员工入职的信息自动可以从招聘的人才库当中直接分配,原有的人员信息可保留下来;
2
信息批量导入:员工入职信息或其他信息可通过EXCLE或标准数据库批量导入;减少大量繁琐的录入;
3
员工信息查询:可按任意字段多种方式进行维度的查询,同时可以保存不同的查询方案供平常调用;

4
信息统计分析:软件除预置标准各行业统计报表外,用户也可直接用EXCLE自定义各种员工信息报表;
5
员工变动模板:用户可按企业自身特色的业务流程定义,如分公司间的调动、离职处理流程
4、查询统计

4、复合查询:
1
指标查询:直接选择指标集中的指标项,与运算符和值组合成条件项查询员工信息;

2
函数与指标结合的方式查询:选择指标项后,与相关函数结合起来查询;
3
自定义表达式查询:用户利用指标项定义表达式查询;
4
表达式的新建、删除;
5
将经常用到的查询保存成条件元;
6
管理条件元:新建、删除、修改条件元,删除条件元;
7
在员工信息维护画面显示查询结果。


四、劳动合同管理

1、初次签订
初次签订主要是针对刚进入企业的员工,签订劳动合同,系统提供劳动合同模板准备、劳动合同签订通知以及劳动合同签订等功能。此外,系统还提供签订各种协议的功能,如岗位协议、保密协议、培训协议等。
系统提供的主要功能如下:
A
、劳动合同模板准备

1) 将合同版本作为模板进行管理;

2) 可以对劳动合同模板进行新增、删除、修改、预览;

B、劳动合同签订

1) 具有选择全部人员或个别人员进行通知的功能。对已选定的待通知的人员,系统提供单个撤选和全撤选的功能。提供对签订合同通知信息修改、批量修改、取消及保存的功能。可以根据通知信息生成花名册,花名册出现多页时可以翻页;

2) 对已通知人员签订合同时设置甲方信息,可以自动输入乙方信息进行签订合同。提供设置甲方信息的功能,系统可以自动提取乙方信息;

3) 选择已签合同的人员查看其合同信息,以完整的劳动合同文本的方式预览合同信息;

4) 签订协议通知的功能与签订劳动合同通知的功能相同,但未签订协议中列出的人员应都已签订了劳动合同;

5) 选定人员录入协议的内容,能够以协议文本的方式预览协议;

6) 根据预先设置的模板自动生成Email内容,批量发送Email通知;

2、变更或续签

人事专员可进行合同的变更,合同变更后,与其相关的其他数据将自动进行更新;
系统提供预警设置功能,系统对即将到期的合同可提前预警,如提前一个月提醒人事专员和当事人。预警的具体功能如下:

1) 进行预警设置,设置合同到期提前通知、试用期提前通知、职工生日提前通知、禧庆日提前通知。提供对预警日期的取消、增加、编辑、删除的功能;

2) 对预警信息进行查看,可以查看符合预警条件的人数。通知未签订合同的新员工签订合同。通知合同到期的员工续签合同。试用期到期、职工生日查看、企业禧庆日预警查看功能;

3) 提示符合预警条件的信息,根据预警项目的设置,提示用户进行相关业务处理,包括提示未签订合同人员人数进行签订合同、签订合同通知,合同到期人数进行终止合同、终止合同通知、续签合同、续签合同通知,试用期到期人数;

4) 可以选定人员变更劳动合同,可以选定劳动合同条款,录入变更后的信息;

5) 对合同到期的员工可以进行续签合同通知,输入续签的信息来续签合同;

3、解除或终止

解除或者终止主要是完成员工合同的解除或者终止操作。主要功能如下:

1) 对合同到期的员工可以终止合同通知,开据终止合同证明。可以删除已终止的合同。可以查看已终止合同的人员;

2) 对已签订合同的员工由于某种原因离开公司解除合同,通知员工解除合同,和员工进行解除合同工作。可以删除解除的合同。可以开据解除合同证明。可以查看已解除合同人员;

3) 此外,系统可以完成劳动合同的补充操作,对签订的合同条款需要补充的先进行补充合同通知,然后进行补充合同处理。

4) 系统可以提供提醒功能,具体的设置在预警设置中完成。在人事异动管理模块的离岗离职手续办理流程结束后,系统自动提醒人事专员办理劳动合同的解除、终止操作。
本模块与人事异动管理的离职模块相关。

4、合同台帐管理

系统提供统一的报表绘制功能,用户可以自由绘制劳动合同台帐模板。根据劳动合同模板,系统可自动生成各类台帐。
按部门、人员查询产生《合同台帐一览表》,查询员工劳动合同历史及最新数据,便于查询统计合同签订总体状况。
如可根据部门、员工的资料,统计劳动合同的数量、期限、签订劳动合同的次数等,并调阅详细信息。
能够生成劳动合同台帐。

5、查询统计打印

系统提供统一的查询统计以及打印组件,在合同管理模块中将统一调用。
对查询结果可以打印、预览。如可查询合同即将到期的员工名单;可批量打印劳动合同。

6、相关提醒

合同管理一般可设置成批量处理,如一批员工共同签定某项合同,我们只需求先选择(查询)这一批员工,可通过批量处理,将新增或修改员工的合同信息。类似应用如员工培训记录批量录入,从而大量减少重复性录入。


五、薪酬管理

为企业提供一个简单实用的人力资源信息管理平台,是人力资源管理系统的重要组成部分,通过设置一定的工资体系,来满足企业工资核算和工资日常管理的各项需要。

1.能够灵活定义薪资职等、职级、银行帐号、计薪方式等基本参数,并根据此参数进行有关的薪资计算与分析。
2.
能够自定义薪资的项目组成,并自动套用薪资初始表,给出员工对应职等的基本薪资,系统预设了常用的薪资项目让用户使用起来更加简单方便。
3.
使用中文式口语化的薪资自定义公式,能够满足企业复杂的薪资制度对软件功能的要求,操作起来又简单易懂。
4.
能够准确处理计时薪资、计件薪资、包产薪资及混合薪资,并结合人事奖惩、员工费用、保险福利等情况,处理员工代缴代扣等扣补款作业。

薪资计算界面

5.能够准确处理员工的绩效奖金,奖金的计算过程可根据企业有关奖金管理制度进行修改,更加符合不同企业对激励机制的个性化要求。
6.
能够准确处理员工薪资与银行转帐的接口,并可根据需要及时冻结薪资,方便打印企业具有个性化的薪资条或薪资袋。
7.
能够与财务模块接口,并按照成本中心和会计科目生成相应的财务报表。

8.对于集团性公司,工资发放可以根据不同独立核算部门/公司,进行流程审批过程.
9.
提供多角度的图表分析功能,让管理层从大量数据中轻松从事薪资分析。

工资计算图表分析

六、保险管理

社会保险管理包括在职职工的基本养老保险、工伤保险、生育保险、补充养老保险、医疗保险的管理和退休人员养老金发放的管理。该模块共享人员信息管理、工资管理的信息,另针对各险种建立相应的信息集。建立专用的退休人员管理子模块,对退休人员的基本信息、退休计划和退休人员待遇进行管理。
功能实现
1. 基本养老保险管理
可在基本养老保险子集中增减指标,允许自定义指标类型和参数。能够记录历年的社会平均工资及单位和个人缴费比例。缴费基数可根据计算公式从工资发放集中自动获取,也可采用手工输入。可以定义公式自动计算、结转个人账户本金、利息。对死亡人员和离局人员分别转储到相应的人员类别中另列管理,可查询统计相关情况。
2. 工伤保险管理
单独记录工伤保险的缴费基数和缴费比例。系统可实现工伤保险基金收支情况的汇总、记录和分析工伤情况,管理工伤人员及其供养人员的基本情况和享受待遇情况。对终止享受待遇人员的资料单独管理。
3. 生育保险管理。
单独记录生育保险的缴费基数和缴费比例。可汇总生育保险基金收支情况,记录享受生育保险待遇人员的基本情况。
4. 失业保险管理
单独记录失业保险缴费基数。管理享受失业保险待遇人员的基本情况。系统预制失业保险台帐。
5. 补充养老保险管理
允许用户自定义补充养老保险参数、自定义补充养老保险比例和补充金额的计算公式。按月记录补充养老保险、按单位分类记录各阶段的缴费情况。系统预制补充养老保险台帐,台帐项目由用户自定义;预制补充养老保险待遇发放管理表。可计算、存储补充金额、利息;
6. 医疗保险管理
具体实现方式与其它模块相似。
7. 退休人员管理
按年龄、工种、性别拟定长中短期退休计划,并可根据退休类型、具体时间、级别以及特殊工种提前退休等退休条件查找、输出未来时间段退休人员名册。退休人员基本信息由在职人员信息自动转入,各待遇信息项由设置的计算公式计算后自动生成。对退休人员待遇的调整,可由用户定义计算公式自动套改来实现。系统定制退休人员管理台帐,台帐项目由用户提供。对死亡人员单独管理,记录死亡人员资料及死亡时间。
8. 查询分析
系统提供多种查询方式,实现对各类人员缴费情况、退休人员养老金发放情况、单位缴费情况等的查询。系统提供直方图、饼形图等图形方式显示或输出人员结构图、各年度缴费工资水平比较图、养老待遇升幅比较图、基金收支比例图等项目。具体功能与人员信息管理中类似。

9. 保险结算与汇总

统一管理社会保险的有关报表,由系统预制基本养老保险、工伤保险、生育保险、失业保险、补充养老保险、医疗保险的独立基金结算表和汇总表;基本养老保险、工伤保险与生育保险的汇总结算表和征缴汇总表;退休人员的基本养老待遇支出结算表和汇总表、补充养老金结算表和汇总表、企业补贴养老金结算表和汇总表。对结算表和汇总表可实现按部门、人员类别和基金类型进行分类统计,并根据人员变动情况按时间等条件自动出表。用户还可以自定义相关报表。



七、奖惩管理
奖惩管理我们建议列入绩效考核业务模块,与员工岗位任职关联。在年度小组考核评价当中可提供参照信息。
记录员工奖惩的类别、时间、原因、处理意见、奖惩金额(可与工资挂钩),可由人力资源部或部门经理提交奖惩的审批,经领导审批后记录审批意见。
年终可按员工的奖惩情况进行汇总统计,或生成员工的奖惩记录表或花名册,供年底考核评价。
奖励

系统提供奖励管理子集,记录员工获得的奖励信息。
包括日期、奖励类别、奖励名称、奖励原因、奖励金额、奖励取消情况

员工或部门经理、人力资源部在线提供奖励申请流程,经审批成功后,系统自助将奖励金额与薪资业务关联。

惩罚

系统提供惩罚管理子集,来记录员工的惩罚情况。
奖惩记录与绩效考核模块链接,作为绩效考核的参考数据;

奖惩记录与人事异动模块链接,作为晋升的参考数据,即在绩效和人事异动的模块中设置某位员工奖惩记录的提醒功能。

统计查询

能按部门、员工个人、时间、或是奖惩的类别进行一段时间的统计汇总。

提供系统中统一的统计查询功能,这里不再说明。


制造业增值服务管理

八、考勤管理
系统是针对大型复杂的排班的企业而设计的高端考勤软件,软件特色在于能将考勤管理的权限下放到班次变动较大的部门工段,由各部门自行调班。软件可以从不同的硬件系统收集原始考勤记录,智能排班管理. 请假加班等异常在线审批. 灵活多样的数据处理公式与统计报表等构成的特色的考勤系统。

一:考勤参数设置与关键字说明

设置考勤模块的基础参数:班次设置. 工作日历设置. 假别设置. 班组设置。

. 排班管理

排班管理分为班组排班”. “员工班组调动”. “个人排班”. “个人班次查询”. “正常组排班”。

1.班组排班

对于各车间,各用户可根据班组的状况在各车间下建立相应班组,并将相应的人员分配到各班组下,建立好班组后,即可对各班组进行排班(对班组进行排班后,属于该班组下的员工则不需要再进行个人排班,系统自动跟随该班组的排班而上玫,新进员工只需分配到该班组下,则自动会跟随该班组的排班一起上班)

2.员工班组调动

对员工从原属班组调往新班组进行调动维护,并生成动历史记录,员工调至新班组后,从调动日后即按新班组的排班进行上班。

3.个人班次查询

单独查询员工的上班班次,员工的排班可能有个人排班也有可能以班组排班为准,在此系统根据个人排班优先的准则,查询出最终该员工的上班班次。

4.正常组排班

在员工考勤参数设置中,员工的考勤班组分为正常组与排班组,正常组员工按正常组的上班进行,在个人排班中系统将不能对正常组人员进行排班,因为对正常组人员的排班只能通过正常组排班来进行。


. 请假异常管理

1.出差处理,对出差人员进行处理,选择出差人员,录入批准人. 具体时间及出差的原因;

2.外勤处理,对外勤人员进行处理。选择外勤人员,录入批准人. 具体时间及外勤的原因;
3.
加班处理,对加班人员进行处理。选择加班人员,录入批准人. 具体时间及加班的原因;
4.
请假处理,对请假人员进行处理。选择请假人员,录入批准人. 具体时间及请假的原因;
5.
旷工处理,对旷工人员进行处理。选择旷工人员,录入旷工时间;


. 补卡管理

对员工漏刷卡进行补卡管理:

1. 因公漏刷――如因外出等未刷卡记为因公漏刷,该卡不计漏刷卡次数,也不扣薪

2. 自已漏刷――系员工自己漏刷卡计入考勤漏刷卡次数,并根据薪酬规定相应扣薪

3. 换卡―――-因卡坏,刷不响,进行换卡(不计漏刷卡次数,也不扣薪)


. 加班申请管理

系统将加班分为三类:

正常加班——平时下班后的加班与周未的加班都属正常加班;

提前加班----在班次上班前来加班计为提前加班;
中午加班——正常班次中间休息时候内系统都不计算加班,如个别班次在中间未休息连继加班的,必须单独申报“中午加班”到系统中,系统才能计算其中间的休息加班时数。


. 每日异常出勤处理

1.考勤异常日报打印:日报生成完毕后,可通过考勤异常日报打印将每日的考勤异常打印出(各线长可将异常日报打印出给各员工确认,将确认结果用笔写在异常日报的备注栏位,回头再根据回报的确认结果将异常反馈维护中系统中。

2.如果该条数据异常的原因是没有排班!或者是排错了班次,则可以在该班的班制别中选择对应的班次(生产白班或生产夜班),将未排班的人员班次维护好后,按“异常处理”按钮即可重新生成该条日报。

3.如果该条数据的异常原因是没有录入请假条,则点击“补假”按钮,在弹出的对话框中,输入相应时间内的请假数据,保存后,系统会自动重新生成该条日报。

4.如果该条数据的异常原因是外出办事. 卡机损坏. 考勤卡丢失. 考勤数据丢失等造成的没有刷卡数据,则点击“异常补卡”按钮,在弹出的对话框中,输入相应时间内的刷卡数据,保存后,系统会自动重新生成该条日报


. 月出勤汇总

按月统计各员工各月出勤汇总,包括:月出勤天数. 出勤工时. 旷工时数. 加班工时. 合计班次津贴. 各种假累计时数等,同进系统员工的入职日与离职日生成当月应计算薪资人员名单,考勤月报名单即当月薪资人员名单,薪资模块在计算薪资时。

异常信息:在统计月报过程中,系统将检测各员工每天的日报都已生成,对缺少日报人员系统将显示在异常信息中,提示缺少日报数据的员工信息。用户在得异常重新生成该人员日报后需在重新对该员工进行统计一次月报。


. 考勤记录统计
系统可以从考勤机导入数据,也可以手工录入. 调整考勤异常;具体功能如下:
1.
接收刷卡纪录,按一定格式接收考勤的文本数据,数据格式可在系统中预先设置;

2.
刷卡记录处理,对当天或某天的刷卡记录按所分配班别进行处理;

3.
异常数据处理,对某些刷卡中出现的异常情况(如外勤. 请假及补刷卡等)进行处理;

察看修改日志,可对符合条件中的所有补刷卡的记录进行查看;

. 查询统计

可对员工. 部门的请假记录进行查询统计;
可提供特定时间内个人. 部门. 公司的考勤数据统计图表,如汇总休假明细及假期结存报表,并按不同指标进行分析比较;

具体功能如下:

1.
对考勤及休假中的一些业务进行统计及查看;

2.
可查看符合条件时所有考勤及休假的业务中人员的情况;

3.
可统计具体月份考勤的情况;


九、计件工资
合协eHR的工资系统可以实现复杂企业的生产计件管理,包括所有物料生产企业、港口搬运、流水线生产、装配作业生产。由于软件设计是采用物料管理、班组管理、员工考勤、岗位系数、班组工资等多维度的管理。用户可以自定义不同的公式,按员工或班组在公司中的贡献或岗位系数,测算 出员工在不同工段、班组的当月工资值。
具体包括如下功能:

物料编码:建立物料类别和物料基本信息;管理物料品种、单价等基本信息;实现对同一物料不同计件单价的管理;对物料进行归类管理。

个人计件:记录员工每天生产的件数或工作时间;核算员工每天的计件工资或计时工资等。

计件汇总:生成每月个人计件的汇总信息;计算出总汇总数量、不同品种汇总数量、汇总金额等信息。

班组管理:建立生产班组;管理班组的归属部门、班长等基本信息;体现班组中的工种、比例、人数;为班组计件提供基础信息。

工艺管理:建立工艺方案及工艺工序;管理公司的工艺生产工序;为流程管理提供标准的流程卡步骤。

流程管理:建立流程卡及流程卡步骤;管理生产加工的流程步骤;为流程计件的加工步骤提供基础数据。

班组计件:记录班组每天的生产总额或工作时间;核算班组每天的计件工资或计时工资等。(适用于以班组方式统计生产总额或工作时间的公司)

流程计件:记录每天生产流程完成的生产总额;登记完成流程步骤的各班组;与班组计件功能的实现相一致(适用于生产流程较规范的公司)

员工出勤:记录班组中员工的出勤情况(工作时间、请假、加班等);为计算员工工资提供依据。

班组汇总:生成每月班组的计件汇总信息;根据班组计件和流程计件计算出总汇总数量、不同品种汇总数量、汇总金额等信息。

员工工资:生成员工每月的计件工资相关数据;根据计件汇总、班组汇总和员工出勤计算员工的计件工资。

订单管理:记录并监管公司的生产订单和订单交付详细信息。


十、就餐管理
1.独立和联网运行
IC
卡收费机既可以独立运行,也可以联网运行。

独立运行时灵活的运用了IC 卡的卡内同步数据功能,非常适合野外,移动或一切不具备联网条件的场所。联网运行时采用非实时方式。收费机工作时完全与网络无关,只在参数下传和数据收集时需要网络,非常稳定和可靠。

2.多种消费方式
支持众多功能,如持普通,定值,记次,现金,折扣,管理费,误收,限时,限机,限次,限额,信用消费等。消费方式。定值消费适用于份

饭。记次消费亦称免费,即只记下消费记录,在卡上不扣款。现金消费不刷卡,只记录收下现金。

3.折扣消费
折扣消费分为两种形式:内部折扣和外部折扣。所谓内部折扣,是指ICID)卡的固有折扣,在发卡时通过消费级别和窗口机参数已经设置好,在消费时不需要输入而自动打折。外部折扣是指消费的同时输入折扣,此时内部折扣不起作用。

4.管理费
系统支持在卡片充值的同时收取一定比例的管理费。

5.品种消费
收费机上支持品种输入,品种数目多达108个。软件中具有品种统计功能和报表输出功能。

6.误收处理
如果收费机上输入金额错误并已经在卡上扣款,使用此功能可以及时回退最后一笔交易

7.限时,限机,限次,限额消费
设置消费时段。对卡片设置消费级别。对不同级别的卡限制在不同的收费机上消费,在不同的时段内任意,禁止或一次消费,在不同的时段

内最大消费额。

8.信用消费
设置卡片的最低保证金。如果该金额为负数,亦即允许透支的数目。

9.个人密码
系统支持在收费机上消费时进行个人密码验证。

10. 消费场所
系统支持消费场所两级管理。所有窗口机都归类到具体的消费场所中,所有报表都可以按消费场所作出汇总统计。

11. 补贴功能
系统支持补贴功能。具备多种补贴计算方式,如包月,覆盖和累加方式。包月方式是指在每个月初将卡片金额充成固定值。

12. 多种收费机衍生品种
统称为窗口机。包括收费机,充值机,补贴机,查询机和同步机。
充值机用于实现对卡片充值。
补贴机用于对IC卡进行补贴发放。员工自助领取补贴。
查询机用于对卡片进行在线自助查询,在线自助挂失,撤消挂失和修改个人密码。
同步机用发卡机代替,实现IC卡自助升级。

13.统计并打印各类报表
报表种类:
1.统计汇总表。最全面,最浓缩的汇总表。

2.帐户余额统计表。项目包括:存款,取款,普通消费,折扣,补贴,损溢,本期余额。

3.现金收支统计表。项目包括:存款,取款,管理费,补贴。

4.营业消费统计表。项目包括:普通消费,折扣,记次消费,现金消费,现金折扣。

5.消费时段统计表。包括四个时段的普通消费,折扣,记次消费。

6.消费品种统计表。包括各品种的普通消费,折扣,现金消费,现金折扣。

7.营业消费分析表。用于消费分析,包括消费场所-日期的对比表和部门-消费场所的交叉表。

统计对象:1)按卡号统计(2)按编号统计(3)按部门统计(4)按机号统计(5)按消费场所统计(6)按消费级别统计

14.设置操作员,以及给操作员授权
①在主菜单下选择“设置”,“操作员设置”。

②在画面中直接增加,修改或删除操作员。

③按“关闭”按钮自动保存。

其它事项:

①系统用户分为两类:管理员和操作员。此画面用于设置操作员。

管理员帐号固定为88,具有最高级权限,允许执行一切功能。

操作员帐号为1255,“登录系统”决定是否能进入收费系统,其它项目决定是否能执行相应功能。

系统中一些重要功能,如单位名称设置,ID卡授权卡号设置,IC卡密码设置等,必须由管理员88才能执行。

②新增加的操作员密码为空或0,密码只能由操作员自己修改。

③此功能只能由管理员88执行。

15.卡片密码设置
①设定卡片密码,感应式IC卡卡号生成方式。
②设定单位密码,收费IC卡使用方式。

①在主菜单下选择“设置”,“IC卡密码设置”。

②填写单位密码,选择收费IC卡使用方式,按“保存设置”按钮。

其它事项:
①卡片密码和感应式IC卡卡号生成方式不需要用户设定。如果用户要改变,请与供货商联系。

②单位密码可输入任意字符串。尽可能选择自己容易记忆的,且不易被泄露的。

③收费IC卡使用方式,当选择“IC卡用于ID方式”时,此时在IC卡上不存放电子钱包,IC卡用法与ID卡相同,即要配备收费服务器。

④本画面中的参数一经设置,在发卡后不能再改变。

⑤此功能只能由管理员88执行。

16
强大数据处理功能

其中包括了如下内容:数据备份恢复、过期数据处理、数据库整理、数据库修复、数据库的指定、数据丢失处理。


十一、门禁管理

软件特点:高效快速、安全、方便、简单:
后台通信系统采用操作系统机制,实时地对不同的优先级事件进行不同的优先级操作。启动后台通信系统后可持续不停地实时收集各MJ系统列控制器产生的事件,将所有收集的事件进行分类,定时保存至数据库中,对于报警信息则立即发出报警声或语言提示。
门禁管理系统与各个控制器之间的通信采用美国联邦信息处理标准3DES加密管理法进行加密通信。
操作员可以通过界面上的图标,清晰地掌握菜单中的功能。采用层次管理办对于不同的操作员进行不同层次权限管理操作。
采用对于各种权限时间组,采用时域管理方法,用户无须设置任临时时间组及特殊时间,即可完成各种特殊权限设置操作。
通过管理软件可实现远程控制指定门控制器所有输出节点(电锁、辅助节点等)的开、关动作;
实时返回指定门控制器的所有输入、输出节点状态,并以不同顔色区分门开、关状态。
门控制器发生报警事件时系统管理软件以图声报警方式通知管理人员。仅当接警后才停止报警;
全面的报警事件、实时的报警速度确保了每一控制器均在监视之内。
完整的报表信息:包括用户信息、发卡信息、开门信息和刷卡信息均有独立报表;
可对报表信息进行查找、筛选以及打印等操作;
可将刷卡信息导出至TXT文档,供用户进行二次开发。
对用户信息进行卡片处理,包括发卡、删除卡、编辑卡信息等;
对不同卡片设置不同开门权限;
独立设置卡片的开门密码,每张卡具有4位的开门密码,仅当刷卡后输入对应开门密码正确才允许开门;
独立设置卡的有效时间,卡无效期间将失去开门权限。
设置门的单向刷卡开门或双向刷卡开门;
开门保持、超时报警时间1~255秒可;
实现多卡开门设置,卡数量可设;
设置多种密码开门方式,如4位胁迫密码和8位超级密码;
设置APB(防返潜)功能,实现双向APB和区域APB功能。
设置门控制器内任一输入、输出节点联动;
实现本地联动(控制器内某一动作引起同一控制器另一动作)和远程联动(控制器某一动作引起系统内另外一台控制器动作)功能;
通过联动设置可实现大型安防联动报警。
灵活设置多组节假日信息;
根据不同权限设置,节假日可设为节假日允许开门或节假日不允许开门方式。

软件功能:节点设置、报警事件信息、报表信息、用户信息设置、门参数设置、联动设置

节假日设置;


十二、宿舍管理:

系统提供了一套全面而细致的宿舍管理方法:清晰的“树型”结构,由宿舍、楼层、房间、床位逐步细分,方便用户录入、核对;用户自定义各种费用及其计算公式,极大的提高了软件的灵活性和实用性;各种组合查询和报表输出打印,主便用户进行数据资料的统计和分析。另外,为了企业的数据共享,本系统的组织结构信息及人员信息是由“人力资源管理系统”同步而来的。
系统模块可成生宿舍人均水电费用、其他扣款,可以同步到当月的工资数据中扣除。


十三、验厂系统

现在越来越多的欧美客户,会要求他的供应商查厂验厂或要通过SA-8000的认证。而利润越来越薄、 劳动争议越来越多的今天,要如何应对查厂验厂或SA-8000,实在是企业主最头疼的问题之一, 而其中最头疼的问题莫过于: 对员工加班的时间限制、最低工资的标准要求;

很多工厂为了应对查厂,特别使用两套工卡,这不但造成了极大的人力、物力浪费,而且工时的统计、工资的计算费时费力又容易出错。我们的人权验厂考勤软件,配合实际工厂所遇到的各类问题,针对种种验厂时所碰到的情况而开发的,经过多年来不断完善,现完全能助你轻松应对验厂,随时提供"真实"、符合要求、 没有漏洞的考勤、工资报表。

验厂系统是建立在源(即真实)系统的基础上,为满足用户应对其客户或相关政府部门的检查而设计的。在源系统里,各种数据齐全、真实。当用户需向验厂者提供账务时,源系统中有些数据可能是不便向验厂者公开的,尤其是加班工时数以及加班工资的计算标准。面对激烈的市场竞争,许多工厂不得不让员工超时加班,但为了将账务合法化,不得不另外请几个文员专门做这一套应对验厂的账务。为了应对一次验厂,企业往往是要投入大量的人力,甚至是多个部门放下所有工作来应付阶段性的检查工作,扰乱了日常的工作计划,如果能拥有一套智能化的验厂系统,做这些工作就变得非常容易了,即使天天有人来验厂,您也可以应付自如了!

SA8000人权验厂考勤软件 贵公司在做欧美外贸单子的时候是否碰到以下问题:

您是否曾面对突然的人权验厂,而提供漏洞百出的考勤记录、工资单吗?

您知道人权验厂通不过的损失吗?

您还在为2006年出口贸易订单而忧虑重重吗?

希望我们的验厂软件能为您解决这方面的烦恼。通过使用我们的外商验厂人权考勤软件,3000多人的工厂,只需30分钟就可生成一个月的验厂数据,除为您最大限度地节省人力成本外,还可帮您顺利通过验厂,从而赢得源源不断的欧美大订单,您还用犹豫吗?

请赶紧通知验厂负责人或相关负责人,尽快与我们联系,彻底摆脱验厂的烦恼。

验厂考勤系统的功能及特点

提供标准的数据倒入倒出功能,使系统快速上线;

可直接将源(真实)系统的人员数据倒入验厂系统中,不需再一个一个录入;

可随机自动模拟为每一个人的打卡记录卡 (人为控制、打卡时间不会千篇一律)

加班时间、工资核算标准可自由控制,但最终结果可与真系统一致;

可自动控制参与验厂人员的合法性;(如未满16周岁的人员,系统自动排除) 各种报表齐全、逼真。

自动把休息日的系统操作记录更改为正常工作日记录;

有专门针对休息日签卡的功能,可更好地控制假日加班的合法性;

亚派公司为不仅为众多迪士尼、沃尔玛的供应商提供了完美的验厂解决方案。还有更多的企业使用亚派提供的验厂系统顺利通过了各种资格认证。

实例分析:

软件产生原理:例上班时间为07:30,提前打卡15分钟,然后软件产生时会在07:15-07:30之间随机地产生,每个人的数据都是不同的,:07:12, 07:14, 07:18等等,下班也是同理。

产生刷卡时间段:如果在排班中排了6个上班打卡点的话,:07:30-11:00,12:00-16:30,17:30-20:30,可以根据相应的时间段产生相应的刷卡时间,并可以选择单独产生某一个段,如需要只产生07:30的时间,那可以单独选择这个段,可以专门应付一些突击检查的情况。

单日排班功能:如整月有30,其中某些天的上班长度与其他日期不同,可以单独编辑这些日期,:一周内可能一,,五要加班到20:00,但二,四只能上班到15:00,这样的话就可以单独编辑这些日期的上班打卡段了,从而在出来的出勤汇总表中可以有所差别。

可以单人或单部门设班次:可能要和实际情况相结合的需要,比如有些是一班制,有些人是二班制,有些人是三班制的,软件可以分别对这些人进行设定相应的班次,从而产生相应的数据。

假日休息日设定:如果实际应用中,有些人的休息日是不同的,例:张三是双休日休息,李四是三,四休息,软件可以单人设定,如果这一天选择产生数据了(也可以选择不产生),那这天是休息日加班,汇总时单独汇总,同理节假日也如此(节假日是针对全公司的,不能单人设定)。产生自动判断进厂日期,离职日期,请假日期。

包含请假:若选中指在产生数据时,请假小时>4小时的人员不产生数据。

包含考勤日期:若选中指在产生数据时,指小于进厂日期的内值不产生数据。

包含离职日期:若选中指在产生数据时,指大于离职日期外的值不产生数据。这样产生的数据在汇总时每个人的出勤长度会相对的差开来,不致于每个人的长度都相同。

自动产生迟到早退:软件可以产生任一时间段的迟到早退人员的个数。(可以输入迟到早退人数)

数据自动处理汇总:数据产生完毕后软件根据所设定的班次还有刷卡数据,自动进行判断迟到早退和旷工,还有计算出勤小时,平时加班,休息日加班,节假日加班,请假小时等等,同时生成一张每人01-31号的名细表,可以打印或输出成电子表格,并可以汇总成一张月报表,也可以打印或输出成电子表格并进行计算工资。

数据删除:如产生数据错误,可以单人单部门单日期删除,:可以删除张三,20060321日的数据,也可以删除,财务部20060321日的数据以,也可以删除整个公司20060321日的数据.可以自行选择人员和日期。

单部门单人产生数据:软件可以整公司整月一起产生,也可以一个部门一个部门产生,也可以一个人一个人产生,也可以跨部门产生.(日期可以自行选择)。


战略人力资源管理

十四、绩效考核

合协绩效考核是合协eHR核心模块,可以实现目前主流的各种考核模式,支持模板式考核打分,支持民主评议,独有的类EXCEL风格量表,不仅可以满足多种考核模式单一方式的考核量表,也支持多种考核模式组合的量表,独特算法可支持数千人同时在线评分,合协绩效考核可以很好的解决目前企业或者事业机关单位实施绩效考核的几大难点在于:1、各岗位的指标非常多,而且经常会变化,导致输入困难,占用操作人员大量时间,合协绩效考核软件支持直接从EXCEL的考核量且导入指标内容;2、当前的大多数用户的考核不再象以前那种“以定性为主,考核内容基本没变,导致考核仅是过过场”的情况,而是多种考核模式组合的成一个量表进行考核,一个量表当中可能会包含:目标考核,360度考核,平衡积分卡几个考核模式组合起来,一般人力资源软件往往是无法满足的,合协绩效考核可以很好的解决此种需求;3、考核结果的分析,合协绩效考核支持多种分析方式,并且能快速生成绩效九宫格,为人力资源决策提供很好的依据。

以下为合协绩效考核软件的简介:

(一) 绩效考核的四种模式

1) 能够实现360度的考核模式。

2) 能够实现关键指标(KPI)的考核模式。

3) 能够实现平衡积分卡的考核模式。

4) 实现全员参与的考核业务流程。

(二) 绩效考核流程综述

1) 第一步:系统设置中设定你所采用的计分标准;

2) 第二步:系统设置中指标维护中将考核内容录入到指标库中;

3) 第三步:系统设置中设定上、下级和同级关系;

4) 第四步:考核体系中建立考核的考核模型、建立部门或者员工的考核考核方案;

5) 第五步:考核安排中建立考核计划书,并且审核该计划书;

6) 第六步:在线考核中,考核主体给考核客体打分,并且保存所录分数,对考核成绩进行审批,审批通过,倒入历史库,这样,一次绩效考核活动即执行完毕;

7) 第七步:考核分析中,用户可以对考核计划进行统计分析、部门绩效跟踪、员工改进建议和绩效投诉。

目前他们正在使用合协eHR的绩效考核软件:

湖南联通、广西联通、广西邮政、广州市航二公司、广州航盛、浙江新和成集团、中山四海家具、广州粤电物业、广东外运、汕头凯撒集团、浙江盟恒集团、浙江众泰汽车集团、广州通讯建设等等。


附图1:绩效考核界面

附图2:常用的考核评分量表(采用先进保存计算模式,支持大数量人数打分机制

十五、培训管理

员工培训是目前企业招聘一样重要的业务模块,选好才更要育好才。新的培训管理不是以往单一的培训记录就完,更多是是通过流程化管理,了解员工真正实用、见效的培训。通过在线培训或知识管理让员工能及时获取有用技能知识。
培训课程管理
图:合协标准版培训课程管理

1、培训资源管理:
主要是管理培训师或培训机构的信息,包括培训师或机构的资历情况、专长课程、课程介绍、费用情况、以前学员的反馈情况等。
此功能还是能静态的数据录入查询为主,为后期的培训计划、培训信息查询提供依据,要求较简单固不介绍太多。
2、培训计划:
培训计划与招聘计划有此类似,从各业务部门了解到培训需求,与年度培训预算、岗位管理信息(职务说明书)、干部储备计划(职业生涯规划)关联。
整理形成单位年度培训计划。记录培训日期、参与对象、培训课程、培训周期、费用情况。
图:合协标准版培训计划管理

3、培训申请

1) 职务说明书当中规定需求的,属于制度规定的硬性培训,规定每个岗位都应参加培训项目。制度性培训项目员工在线可查询到本人在年度内需参加的培训课程。

2) 知识性或爱好性培训,按员工职业生涯规划当中的培训,可以由部门或员工本人参与申请的。员工或团队根据公司网上发布的培训计划可在线提交参加培训申请,经部门经理与人力资源部审批后,员工或团队可收到审批信息。审批信息包括培训费用的处理意见,是单位出还是个人出资或在培训合同里头内容

4、培训记录

1) 员工培训信息是汇总员工每次参加培训班的各种信息项有:参加的培训班名称、培训时间、培训内容、培训考试结果、培训组织单位、培训地点、培训评估信息、培训费用信息、获得证书等。

2) 培训班信息是记录每次开办的培训班信息项有:培训班名称、培训组织单位、培训时间、培训内容、培训地点、培训班所属的培训计划、培训使用的总费用、培训对象、培训学员名单、证书发放情况等。

3) 能够根据定义的查询条件,筛选符合条件的员工培训情况或培训班信息;可以对培训信息进行统计分析,例如可以查询拥有同一证书的人员基本信息、查询获证人员拥有其它证书情况等。

4) 培训记录处理:人力资源部可批量处理员工的培训记录,如先查询可选择一个批次员工,通过软件的批量处理可一次性将这次有参与的员工录入至系统当中。

图:合协标准版在培训实施界面

5、培训评估
员工完成培训后,可对培训的课程、培训师或机构进行综合评估,对培训课程的合理性、培训内容的实用性、培训师的可理解性等进行反馈。员工可在线针对课程进行评分。
培训师或机构也可以做员工参与培训的接受的知识进行考核,考核方式系统与可以使用专用的考试软件进行(与招聘管理的考试系统一样),最终将每个员工考试成绩发布在网上或记录到培训记录里。

图:合协标准版在线评估
6、培训合同
记录员工与企业的培训合同,包括培训内容、费用结算情况、员工服务年限等内容。
如有一些课程是很重要,费用支出可能需企业先支付的,但要求员工要服务于企业多少年限后才可解除培训合同。一般包括:学历培训、境外培训、高级专业性培训等。
培训合同在合同管理中管理,在系统中将作为协议在合同管理中的“协议签订”中统一管理。


7、培训报表
统计报表:可记录员工年度内员工参与培训的累计课时,不同培训类别统计、课程统计。包括对培训成本的分解最终列入不同的成本中心。
登记表:记录某一员工一年内参加培训的次数及明细课程。
花名册:记录一个培训项目参与的员工及每个员工的考试成绩等。


8、培训成本费用
在培训项目的具体实施中详细记录了每个培训项目的详细费用信息,年终根据这些培训项目的费用记录汇总年度培训费用总额。并同预算的费用进行比较,可以进行预警提示。


9、线上培训
前期企业文档性资料可放在公司人力资源论坛中建立一个培训学习专栏。设置一个每个员工自助里有一个网上学习,可将平常培训学习文档或视频文件分类存放,如企业管理类、人力资源类、外贸专业类等以提供员工平常下载学习。
培训后期或升级成专业性的E-Learning学习系统。可实现在线视频、声音、放灯片同步播放、在线提问、学习论坛学习。

在线学习

图:合协标准版在线学习
10、线上考试
目前诸多企业的培训都是为培训而培训,企业可以投入大量的培训成本,学员听课时也是津津有味,但不多久可能在记忆中谈去。我们建议企业完成一个阶段的培训后,让学员能及时反馈自已学习成绩。功能参见招聘业务模块的面试考试系统介绍。


十六、招聘管理
招聘是目前企业人力资源工作当中首要环节,控制员工素质入手。招聘管理的好坏直接关系到人力资本的含金量高低,关系到人力资源素质结构。 招聘从业务流程来说是高度跨地域一个涉及最多角色的一个环节。一方面我们要通过互联网\手机短信\电子邮件等沟通技术收集信息,一方面要科学、规范、人文的招聘面试流程,充分了解每个应聘者情况。
1.岗位需求与招聘计划管理:
1.1岗位空缺与岗位招聘需求制定:
a.岗位空缺可通过现有数据库当中岗位编制数与实有人数包括算出、或者是由用人部门根据实现用人需求而提出。
b.通过职位需求分析和工作分析后,公司各部门经理可以在线填写招聘申请表,并经流程审批过程到人力资源部进行汇 总统计。
c.此过程可以称之为公司下一年的年度招聘计划。

1.2招聘计划与开展招聘活动:
a.完成招聘需求汇总统计之后,人力资源部可以根据需求制度每月招聘实施计划
b.招聘计划信息可发布在公司外部网站、内部OA网、员工信息发布区等。
c.单次招聘的记录信息通过汇总与阶段招聘计划进行分析,分析每次招聘效果、成本费用等。

2、招聘过程管理
2.1、应聘者信息收集入库:
功能同与现有企业网站,应聘者看到招聘信息后,可在线提交本人的应聘信息,包括人员基本信息、工作经历与学习经历等多记录信息。

2.2、筛选收集入库
收集完后系统通过自动按单位、岗位分流到数据库当中。不同公司可先收采到应聘本公司员工,同时也可以在集团内部公共的人力资源储备库查询。
2.3、人才库分类(可以使用平台所提供的复合查询)
建议分类:应聘信息类(记录外部应聘者,未经分类,需要进行筛选分类的人员信息)
在聘人员信息类(目前正在招聘面试的人员信息库,包括外聘与内聘人员信息)
人才储备库(完成招聘工作后,对于人员素质不错,但近期内暂不录用,待后期其他公
司共享的信息)

3、批量处理通知面试
批量通知可使用通讯方式为手机短信、电子邮件、电话、信件。手机短信可支持分类选定群发面试通知信息;电子邮件群发通知的,系统可生成一个验证信息,应聘者收到后,自动连接到公司网站,登记可面试时间等信息。(如果是应聘者回信的话,邮件本身是非结数据库难以统计哪些应聘者已收到。)信件方式软件可支持批量套打方式,邮件通知应聘部信息。
建议:如为安全可靠建议电子邮件与手机短信两种方式,这种通知效率高、双方获取信息及时、出错率少。手机短信需单独外购设奋。

4、面谈与考试流程:
A、面谈记录:一种无电脑情况是通过面试官以书面的方式记录每个应聘者的面试评价表,后期由录入
员录入到招聘系统当中。如多个面试官意见可支持一个员工多个记录。如采取评分方式可按不同面
试官的权重计算,后按每个应聘者最终得分按岗位排序以花名册方式输出。
第二种有电脑是面试官在面试时有电脑可直接将面谈情况录到应聘者评价表里头。
B、面试考试管理(建议关于面试考试与培训考试可使用独立成一个考试模块,本小模块暂未购买)
考试考题维护:面试考试系统可按用户的要求自定义题库内容,系统提供的类型有:简答、填空、单选、多选、是非、描述六种。
考试流程:系统根据定义的考卷题数(随机或手工选题)生成考试试卷,系统根据已设好的参与考试员工信息后,可登记考试,事后自动生成考试成绩与时间等报表信息。以提供招聘面试成绩依据。

5、招聘入职流程
完成最终招聘人选后,系统在内部实现招聘录用申请审批流程,系统实现手机短信、电子邮件、电话、信件等四种方式通知入选员工信息。系统同时启动新员工到岗预备事务流程,
新员工报到后启动新员工入职手续办理流程(记录网络帐号设置、办公用品设置标准等信息)。
新员工入职后,系统自动将原有才人才储备库的人员转移到在职人员库,员工并且可以在线录入其他更详细的信息。员工入职后,系统自动进行人员编制计算,空缺人数自动更新。
建议:招聘入职流程人事信息异动模块处理,一般招聘人员完成最终新员工到岗预备事务流程后,招聘专员就无权(也无需)处理后期新员工入职信息。在此不同单位可能分工或流程会有一定的差距,可再探讨。


6 招聘效果、招聘成本分析
A、招聘效果分析:
在完成人员录用后,需要对此次的招聘工作进行分析和总结。招聘分析的主要内容是对录用人员进行评估和分析、对招聘成本进行评估和分析,对各种招聘渠道的效果进行比较。
B、录用人员分析
录用人员分析是指对招聘录用人员的质量和数量进行分析和评价。招聘指标包括录用比、招聘完成比和应聘比。例如:
1)录用比=录用人数/应聘人数×100%
录用比越小,相对来说,录用者的素质越高;反之,则录用者素质可能较低。
2)招聘完成比=录用人数/计划招聘人数×100%
招聘完成比等于或超过100%,说明在数量上全面或超额完成了招聘计划。
3)应聘比=应聘人数/计划招聘人数×100%
应聘比越大,说明发布招聘信息效果越好,同时说明被录用人员的素质可能越高。
C、招聘成本分析
招聘成本分析指对招聘中的费用进行调查、核实,并对照预算进行评价的过程。招聘成本是鉴定招聘效率的一个重要指标,如果成本低,录用人员质量高,就意味着招聘效率高;反之,则意味着招聘效率低。
D、招聘渠道分析
招聘渠道分析功能将对比各个招聘渠道所花费的招聘成本和招聘成功人数、职位类别构成图等进行比较,以便为企业选择最有效的招聘渠道提供决策依据。


十七、BI商业智能分析

1. 人力结构分析:处理和分析各种有价值的信息,以支持决策者制定人力资源管理战略发展计划。
2. 人才地图: 生成公司人才地图,为公司关键职位筛选合适的继任者,并制定相应的职业发展计划。
3. 人工成本分析:把人力成本预算、培训费用预算、招聘费用预算和Head Count预算与实际的相应成本进行在线比较分析,以协助制定预算计划。
4. 根据职位需求、业绩评估结果、员工发展计划和员工自助服务系统中员工申请的培训课程信息,实时分析培训需求,以协助制定培训计划。
5. 可生成各种统计报告,以支持管理决策。
6. 可根据不同的设想方便地分析和调整组织架构。
7. 支持手机、平板电脑等终端使用。
附图1:BI平台直观展示HR管理四大KPI指标
附图2:BI平台直观展示人员流动情况
附图3:薪资分析(支持多层穿透的BI分析)
EHR商业智能
附图4:招聘完成率分析
招聘效果分析图


十八、员工自助平台

员工自助信息是由之前我们所列的所有流程当中与员工本人信息有关的都建议列入员工自助服务系统。
包括之前所列还包括时间管理、员工关系维护系统等。员工自助服务理念也可参照。
本模块提供给非人力资源管理人员(即普通员工)使用。
本模块包含的各功能模块有权限控制要求,对不同的用户可以看到不同的功能模块,如集团领导可见的就与普通员工不同;权限控制在系统管理中定义。

1
、员工信息查询:
员 工可以自定义查询统计自己的基本信息,包括休假、奖惩、健康、薪资、培训、合同、考勤等本系统可提供的信息,员工可以自己打印工资条,也包括一些与人力资源相关的公司规章、表格、员工手册等,并非本系统中与员工相关的所有信息都可由员工自行查询,其可查询数据由系统管理员预定义。
1.1
、员工通讯录查询:
可按部门、姓名查询企业内部每个员工的通讯方式,如配合通讯模块可实现对批量员工发手机短
信或电子邮件等。
1.2
、员工个人信息:
包括员工可在线录入个人信息提人力资源部初期的信息采集,后期提供员工的信息变更,如员工学
历更动申请等。
1.3
、员工的薪资、考勤、保险查询:
员工可登入帐号可查询到本人历史薪资数据,并可对当月的数据在线申请疑义,交由人力资源部,
薪资专员收到疑义后,可将核对完后的反馈信息在线通知员工。
1.4
、员工合同、培训记录等历史记录信息查询。

2、申请审批流程:
待办事宜(目前员工正在申请流程或申请还未发出的信息)
反馈信息(员工申请的信息审批结果情况、或薪资考勤类疑义处理反馈结果)
员工在线申请:(由于之前许多业务模块已经介绍过,在此我们只将大纲内容进行汇总)
企业内部应聘(在线查询集团内部岗位招聘信息、在线提交员工个人应聘信息表、在线推荐应聘)
考勤休假申请(考勤源始时间查询、加班申请、病事假申请、年体假标准查询申请、出差申请)
绩效考核(工作目标审批流程\考核评价流程、绩效在线面谈反馈)
教育培训(培训计划查询、培训记录查询、培训课程申请、在线学习培训、在线论坛信息)
人事异动(岗位调离申请、转正申请、离职申请、离职移交手续审批等)

3、公共信息
浏览公司新闻;
浏览公司公告(人事公告、制度公告、政策法规等);
浏览企业规章制度、政策法规等;
人力资源论坛(员工职业生涯规划、员工满意度调查、薪资考核制度讨论等)


十九、经理自助平台

对直线经理来讲,eHR是其参与HR管理活动的工作平台,通过这个平台,直线经理可在授权范围内在线查看所有下属员工的人事信息,更改员工考勤信息,向人力资源部提交招聘、培训计划,对员工的转正、培训、请假、休假、离职等流程进行审批,并能在线对员工进行绩效管理。管理者桌面将人力资源延伸至企业的管理者们。除了诸如差旅费用报告批准等日常事务处理以外,管理者桌面使您的管理者运用直观、图形界面,进行决策分析和劳动力管理,例如,薪资调整、奖金计划、组织结构重组等。它提供强大的计划和制模功能,使管理者在政策实施以前看到变化的效果。与工作流集成,使管理者桌面控制具有控制功能。

1、 经理自助信息查询:

可查询本部门或职权范围内的员工信息数据,包括具体员工的个人简历资料表、部门人员花名册、部门人员结构统计表(图形)等信息;

2、 部门经理申请

招聘管理:(在线查询本部人员配置情况信息,在线提交部门岗位空缺及用人需求申请)
教育培训:(可设置或制定本部门的员工培训计划、培训考试方案、部门培训需求等)

3、 经理审批流程

企业内部应聘(在线查询集团内部岗位招聘信息、在线提交岗位用人需求)
考勤休假申请(加班申请审批、病事假申请审批、年体假申请审批、出差申请审批)

绩效考核(工作目标审批流程\考核评价流程、绩效在线面谈反馈)
教育培训(培训计划查询、培训记录查询、培训课程申请、在线学习培训、在线论坛信息
)
人事异动(岗位调离申请、转正申请、离职申请、离职移交手续审批等)。